服务处按照局党组提出的建设现代化机关后勤的要求,依靠机制创新和科学管理,推出管理新举措,积极探索服务外包员工管理的新路子。
对服务外包员工的原有的管理方式为服务外包方负责日常管理,服务处负责现场管理。在实践中,服务处发现存在多头管理,缺乏有效的用人、分配激励机制,现场管理中说了不听、指挥不动、执行不力等,一个小小的问题往往需要双方管理人员协调沟通后方能落实,管理链条过长,效率不高,制约了服务质量的提高。面对上述问题,服务处和外包单位多次商议,决定以分配激励为切入点,找准绩效考核的短板,将用工管理与现场管理有机结合起来,制定并推出了外包员工绩效管理考核办法。进一步明确了双方管理职责,增强了沟通协调机制;打破大锅饭,奖优罚劣,改变外包员工“干多干少一个样、干好干坏一个样”的分配方式,根据其工作表现,加大激励力度,拉开收入差距;增设淘汰机制,规定两次考核不合格的员工退回外包单位作辞退处理。通过一段时间的运行,起到了较好的效果。一是理顺了管理关系,完善了制度,形成了对服务外包员工有效的分配、用人、激励机制;二是缩短了管理链条,提高了管理效率,提升了服务质量;三是提高了服务外包员工的工作积极性,外包员工与服务处员工形成了一个相辅相承的有机整体。