市行政大楼及广场因重大会议和活动经常需要布置充气拱门、汽球、直幅、横幅等宣传设施。但前阶段，由于制作单位不同，没有统一、规范的设置，在安全和美观等方面均存有不少问题，如：充气拱门乱拉电线，经常使广场电缆短路着火；直幅尺寸过大，覆盖了裙楼办公室整个窗户，影响办公；直幅材料质量差，异味过大或不符合消防要求，造成安全隐患；同时，有些单位联系的广告公司人员，在大楼随意进出，不利于安全管理。并且不少宣传设施只布置，用后不来拆除，严重影响大楼及广场的美观。

为了使市政府大楼及广场的宣传设施管理规范化，服务中心根据市领导指示和广大机关干部的要求，对市行政大楼及广场的宣传设施实行统一制作、布置和拆除等管理。要求在市行政大楼及广场布置充气拱门（立柱）、汽球、直幅、横幅等宣传设施的单位，须以书面申请（说明宣传内容、布置方式、地点、时间）送到市行政大楼保卫科，经市政府分管秘书长批准后，方可布置。（保卫科地址：大楼二楼中厅西边，电话：8511003）

同时，为了方便各单位和使各类宣传设施布局美观、规范有序、牢固安全，我们经过招标确定一家专业公司，专门服务大楼及广场各类宣传设施的制作、布置和拆除等工作。联系地址：大楼自行车库，电话：8269779。

对于未经批准，擅自在大楼及广场布置宣传设施的单位，大楼保卫人员将予以制止。